Comment sonder et mobiliser ses voisins pour un projet de ruelle verte

Le sondage est une étape clé d’un projet réussi. Tous les projets de verdissement d’une ruelle (avec ou sans fermeture partielle) doivent faire l’objet d’un sondage auprès des résidentes et résidents de la ruelle.

Voici quelques bonnes pratiques pour un sondage efficace et agréable pour tout le monde.

Avant de réaliser votre sondage

Avant de vous lancer, consultez les modalités d’un projet de ruelle verte. Vous devez notamment former un comité et communiquer avec nous avant de sonder le voisinage.

Lors de la prise de contact, nous vous remettrons un plan identifiant tous les logements concernés par votre projet. Cela facilitera votre planification!

Préparez votre tournée

Demandez l’aide des membres de votre comité et du voisinage intéressés par le projet.
Partagez les tâches: ciblez différents horaires pour l’activité de porte-à-porte, et indiquez qui sera responsable de chaque plage.
Dès que vous imaginez le projet de ruelle, identifiez les inquiétudes et les réticences de vos voisins. Essayez d’obtenir des réponses ou des solutions avant de faire le porte-à-porte, car d’autres personnes manifesteront probablement ces inquiétudes.
Créez un document questions/réponses (ou FAQ) avec les commentaires que vous aurez reçus. Ce document vous aidera à ne rien oublier et uniformisera les réponses fournies par les différentes personnes impliquées. Ajoutez de l’information pertinente tout au long de la démarche.
Dans le cas d’un projet avec fermeture partielle de ruelle, ayez en main le plan de la ruelle indiquant la ou les entrées visées par la fermeture.
Ayez en main tout autre document pratique : dépliant des ruelles vertes, code QR menant à votre groupe Facebook, une ligne du temps des grandes étapes de réalisation du projet de ruelle verte.

Lors de votre sondage, soyez sympathique!

Présentez votre projet de manière positive. Insistez sur les éléments qui auront un impact sur la qualité de vie de votre voisinage: verdissement, ralentissement de la circulation automobile, aménagement d’un milieu de vie agréable pour les enfants, etc.
Transmettez la même information à tous vos voisins et voisines pour éviter les malentendus. Ayez votre document questions/réponses en main!
Soyez attentifs aux commentaires et aux questions de vos voisines et voisins, surtout s’ils sont réticents ou inquiets. Faites preuve d’écoute et de compréhension. Prenez en note les besoins particuliers du voisinage.
Profitez de l’occasion pour faire connaissance avec elles et eux!

Voisine ou voisin absent

Déposez une feuille de sondage dans sa boîte aux lettres. Nous vous fournirons ce formulaire spécifique suite à la prise de contact initiale.

Suggestions d’outils d’information ou de communication

Page ou groupe Facebook dédiée à la ruelle verte: pour partager les nouvelles et informer vos voisines et voisins des prochaines étapes.
Adresse courriel Gmail: rassemblez les courriels de vos voisins et voisines en une liste de diffusion, qui vous permettra de partager rapidement les informations importantes à tout le monde.
Google Drive: pour rassembler l’ensemble des documents, par exemple le document questions/réponses. Au besoin, communiquez avec nous pour savoir comment faire.
Document Excel fourni par notre équipe: pour rassembler les données du sondage. Pour que tous les membres du comité puissent le mettre à jour, rendez-le disponible sur votre Google Drive.
Réunions régulières, formelles et informelles: pour faire une mise au point du projet et partager des nouvelles idées.

Questions fréquentes posées par les comités

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